Kurs Upravljanje rizicima i nabavkama

U životnom ciklusu projekta, upravljanje rizicima je ključni proces koji se sprovodi tokom celog projektnog ciklusa. Cilj je identifikovati potencijalne rizike i preduzeti odgovarajuće mere kako bi se smanjile šanse za neuspeh. Proces upravljanja rizicima obuhvata identifikaciju mogućih problema, prikupljanje relevantnih podataka, analizu i procenu rizika, kao i planiranje i implementaciju mera za njihovo ublažavanje ili eliminisanje. Stručno znanje, iskustvo, statistički podaci i analize, kao i praćenje i reagovanje na rizične situacije, ključni su faktori za uspešno upravljanje rizicima. Ovaj multidisciplinarni proces zahteva pažljivo planiranje, saradnju i timski rad kako bi se postigao uspeh projekta i umanjili potencijalni rizici.

Upravljanje nabavkama jedna je od ključnih oblasti u upravljanju projektima, koja se detaljnije razmatra u ovom kursu. Upravljanje nabavkama omogućava efikasno i pravovremeno obezbeđivanje dobara i usluga potrebnih za uspešno izvršenje projekta. Kroz ovaj proces se identifikuju potrebni resursi, definišu se narudžbine i dobavljači, uspostavljaju se rokovi i načini isporuke. Upravljanje nabavkama pruža kompletnu preglednost nad nabavkama, omogućava procenu performansi dobavljača i reagovanje na eventualne rizike ili probleme. Kvalitetno upravljanje nabavkama osigurava pravovremenu isporuku i visok nivo kvaliteta nabavljenih resursa, čime se smanjuje rizik od kašnjenja, nedostataka ili loše izvedbe projekta. Upravljanje nabavkama igra ključnu ulogu u ostvarivanju uspeha projekta i efikasnom iskorišćavanju raspoloživih resursa.

Opis i cilj kursa Upravljanje rizicima i nabavkama

Kurs je organizovan u dve celine. U prvoj celini obrađeno je upravljanje projektnim rizicima, dok se u drugoj celini tumači upravljanje nabavkama na projektu.

Upravljanje projektnim rizicima obuhvata planiranje, identifikaciju, analizu i kontrolu rizika. Kroz kurs se detaljno objašnjavaju procesi razvoja plana upravljanja rizicima, kvalitativne i kvantitativne analize rizika, implementacija odgovora na rizike i praćenje plana upravljanja rizicima. Takođe, ističe se značaj komunikacije i saradnje svih aktera u upravljanju projektnim rizicima. Drugi deo kursa fokusira se na upravljanje nabavkama na projektu. Ovde se obrađuju teme koje se tiču identifikacije potrebnih resursa, definisanja narudžbina i dobavljača, postavljanja rokova i kontrole isporuka. Upravljanje nabavkama omogućava efikasno obezbeđivanje dobara i usluga potrebnih za uspešno izvršenje projekta. Kroz kurs se takođe ističe važnost prepoznavanja savremenih trendova i novina u oblasti upravljanja projektima.

U okviru ovog kursa naučićete kako se sačinjava i dalje razvija plan upravljanja rizicima, kao i kako se identifikuju, analiziraju i ocenjuju rizici u projektima. Kurs će detaljno obraditi kvalitativnu i kvantitativnu analizu rizika, kao i različite tehnike i alate koji se koriste u ovim procesima. Poseban fokus biće stavljen na izradu plana odgovora na rizike i upotrebu odgovarajućih alata i tehnika za formulisanje rešenja za rizike. Takođe će biti objašnjeno kako se vrši praćenje rizika kroz proces osmatranja. Prvi deo kursa će vam pružiti sveobuhvatan pregled procesa upravljanja rizicima u projektima i opremiti vas znanjem i veštinama potrebnim za uspešno suočavanje sa rizicima u projektima.

U drugom delu kursa obrađuju se problemski okviri koji se tiču upravljanja projektnim nabavkama, oblasti koja obuhvata procese neophodne za efikasno koordiniranje nabavki u projektima. Uvodni deo kursa predstaviće ključne tematske okvire i njihovu primenu u prilagodljivim i agilnim okruženjima. Kroz kurs ćete se upoznati sa procesima upravljanja nabavkama, razvojem plana upravljanja nabavkama i specifičnim postupcima u ovoj oblasti. Takođe će se detaljno razmotriti organizacioni kapaciteti, vrste ugovora i strategije nabavki. 

Definisanje ugovornih zahteva i analiza rizika u vezi sa različitim tipovima ugovora takođe će biti obuhvaćeni ovim gradivom. Kroz kurs ćete takođe videti kako se pripremaju i sprovode dokumenti nabavke, kao i kako se vrše kontrola i zatvaranje nabavki u okviru projektnog upravljanja. Ovaj deo kursa će vam pružiti sveobuhvatno razumevanje procesa upravljanja nabavkama u projektima i opremiti vas znanjem potrebnim za uspešno sprovođenje nabavki u projektima.

Kurs Upravljanje rizicima i nabavkama odgovoriće na pitanja:

Šta predstavlja upravljanje rizicima?

Upravljanje rizicima podrazumeva proces identifikacije, analize, evaluacije i kontrolisanja svih potencijalnih rizika koji mogu uticati na uspeh projekta ili organizacije. Ovaj proces obuhvata sistematsko prepoznavanje rizika, njihovu kvalitativnu i/ili kvantitativnu analizu, kao i definisanje i primenu odgovarajućih strategija. Upravljanje rizicima ima za cilj da smanji verovatnoću negativnih događaja, minimalizuje štetne uticaje i iskoristi potencijalne prilike koje se javljaju tokom projekta ili u poslovnom okruženju. To podrazumeva efektivno planiranje, donošenje odluka, implementaciju preventivnih i korektivnih mera, kao i kontinuirano praćenje i nadzor rizika tokom celog životnog ciklusa projekta ili u organizaciji. Upravljanje rizicima je ključni proces za postizanje uspeha i smanjenje neizvesnosti u poslovanju.

Kako se razrađuje plan upravljanja rizicima?

Razvoj plana upravljanja rizicima obuhvata niz koraka kako bi se sistematično identifikovali, analizirali i kontrolisali rizici u projektu ili organizaciji. Prvi korak je identifikacija potencijalnih rizika kroz analizu prethodnih iskustava, stručno znanje i analizu okruženja. Zatim se vrši procena rizika na osnovu verovatnoće i uticaja svakog identifikovanog rizika. Nakon toga se definišu odgovarajuće strategije za upravljanje rizicima, koje mogu uključivati izbegavanje, prenošenje, umanjivanje ili prihvatanje rizika. Plan takođe obuhvata definisanje odgovornosti, resursa, rokova i aktivnosti za sprovođenje plana upravljanja rizicima. Važan deo plana je i kontinuirano praćenje i evaluacija rizika tokom celog životnog ciklusa projekta ili u organizaciji, kako bi se osiguralo da se planovi i strategije prilagođavaju promenama i novim rizicima koji se mogu pojaviti.

Koji tipovi ugovora postoje u slučaju upravljanja nabavkama na projektu?

U oblasti upravljanja nabavkama na projektu postoje različiti tipovi ugovora koji se koriste za formalizaciju odnosa između naručioca projekta i dobavljača. Neke od uobičajenih vrsta ugovora su fiksni ugovori, u kojima se definisana cena i obim posla ne menjaju tokom projekta, ugovori sa jedinicama rada, gde se plaćanje vrši na osnovu izvršenih jedinica rada ili merenih rezultata, i ugovori sa promenljivom naknadom, gde se cena menja u skladu sa promenama u zahtevima projekta. Takođe, postoje i ugovori sa paušalnom naknadom, ugovori sa postupnim plaćanjem, i kombinovani ugovori, koji kombinuju elemente više tipova ugovora. Odabir odgovarajućeg tipa ugovora zavisi od prirode projekta, rizika, složenosti nabavke i preferencija ugovornih strana.

Plan predavanja kursa Upravljanje rizicima i nabavkama

• Postupci upravljanja projektnim rizicima
• Učesnici u procesu upravljanja rizikom
• Ključni pojmovi upravljanja rizicima
• Razvoj plana upravljanja rizicima
• Identifikacija rizika
• Analiza rizika
• Izvođenje kvalitativne analize rizika
• Izvođenje kvantitativne analize rizika
• Izrada plana odgovora na rizike
• Primena odgovora na rizike
• Osmatranje rizika
• Upravljanje projektnim nabavkama
• Ključni pojmovi upravljanja projektnim nabavkama
• Razvoj plana upravljanja nabavkama
• Kategorije i tipovi ugovora
• Definisanje ugovornog zahteva
• Dokumenta nabavke i pregled zahteva (RFP – Request for Proposal)
• Sprovođenje nabavki
• Kontrola nabavki
• Zatvaranje nabavki